ManagerNoProfit ODV con sede legale in via Ariberto, 20 – 20123 MILANO, C.F. 97741100156, in qualità di Titolare del trattamento, si impegna a garantire che i tuoi dati personali siano trattati nel rispetto dei principi di protezione stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679 e della normativa nazionale in vigore.

Con questa Privacy Policy (insieme alle nostre condizioni d’uso e a qualsiasi altro documento a cui si fa riferimento) ti comunichiamo le basi su cui i dati personali che raccogliamo, o che ci fornisci, saranno da noi trattati.

Si prega di leggere attentamente quanto segue per comprendere:

• come vengono utilizzati i tuoi dati personali,
• quali sono le condizioni in base alle quali possiamo comunicarli ad altri,
• il modo in cui ci impegniamo a prendercene cura,
• lo standard di sicurezza che viene adottato.

Visitando il sito www.managernoprofit.org accetti le pratiche descritte in questa Privacy Policy. Qualsiasi modifica apportata in futuro sarà pubblicata su questa pagina e, se del caso, ti sarà notificata via e-mail. Si prega di controllare occasionalmente questa pagina per assicurarsi di essere informato riguardo eventuali modifiche.

Chi siamo

ManagerNoProfit ODV è una organizzazione di volontariato che offre in modo libero e gratuito alle Associazioni Non Profit le competenze acquisite dai propri associati nel mondo del lavoro e del volontariato.

Il regolamento europeo sul trattamento dei dati personali (GDPR)

Oltre al nostro impegno, la tua privacy è protetta dalla legge che stabilisce che il trattamento dei dati personali in nostro possesso deve essere svolto:

• in modo lecito, leale e trasparente,
• solo per finalità valide che ti abbiamo chiaramente spiegato e non in alcun modo incompatibile con le stesse,
• solo se rilevante per le finalità di cui ti abbiamo parlato e limitato solo a queste,
• in modo preciso e con dati personali aggiornati,
• solo per il tempo necessario,
• con un livello di sicurezza adeguato.

La legge sulla protezione dei dati personali ci consente di utilizzare i tuoi dati personali solo se abbiamo un motivo valido per farlo, come ad esempio:

• adempiere ad un contratto
• è un nostro dovere legale
• è nel nostro legittimo interesse
• ci dai il tuo consenso

Un interesse legittimo esiste quando abbiamo un motivo valido per utilizzare i tuoi dati personali, e quando questo interesse non prevale sui tuoi diritti. Condivideremo con te quale sia il nostro legittimo interesse, se ci dovessimo affidare a questo.

Alcune delle ragioni del trattamento dei dati di cui sopra possono sovrapporsi e ci possono essere diversi motivi che giustificano l’utilizzo dei tuoi dati personali.

Potremmo chiederti di acconsentire al modo in cui possiamo utilizzare i tuoi dati personali, e quando. Riconosciamo che abbiamo l’obbligo di tenere i nostri registri aggiornati e di adempiere ai nostri obblighi nei tuoi confronti in qualità di Titolare del trattamento.

Raccogliamo dati personali che possono essere utilizzati per identificarti quando utilizzi i nostri servizi. I dati rientrano nelle seguenti categorie:

• Contatto – dove vivi e lavori, come contattarti,
• Socio-demografico – dettagli sul tuo lavoro e professione,
• Comunicazioni – cosa impariamo su di te dalla corrispondenza e dai feedback,
• Consensi – qualsiasi permesso/consenso/preferenza che ci dai. Questo include cose come il modo in cui vuoi che ti contattiamo.

Nel caso in cui ti chiedessimo ulteriori informazioni, saremo molto chiari con te sul fatto che desideriamo raccogliere tali informazioni e sulla finalità per la loro raccolta. Faremo ciò solo con il tuo specifico consenso e permesso.

Dati personali trattati

Se modifichi o pubblichi un articolo, un cookie aggiuntivo verrà salvato nel tuo browser. Questo cookie non include dati personali, ma indica semplicemente l’ID dell’articolo appena modificato. Scade dopo 1 giorno.

Raccogliamo i dati personali che ti riguardano quando e se:

• fai domanda di adesione come socio,
• ti iscrivi per ricevere informazioni, quali tra l’altro eventi, conferenze, mentoring,
• utilizzi il nostro sito web,
• ci scrivi o ricevi e-mail o corrispondenza,
• parli al telefono con noi,
• partecipi a sondaggi.

Informazioni da te fornite

Gli articoli su questo sito possono includere contenuti incorporati (ad esempio video, immagini, articoli, ecc.). I contenuti incorporati da altri siti web si comportano esattamente allo stesso modo come se il visitatore avesse visitato l’altro sito web.

Si tratta dei tuoi dati personali che fornisci a ManagerNoProfit ODV compilando i moduli sul nostro sito (www.managernoprofit.org) o comunicando con noi per telefono, e-mail o in altro modo. Sono incluse le informazioni fornite tramite i moduli presenti sul nostro sito. Essi riguardano:

• l’iscrizione ai nostri servizi,
• l’eventuale candidatura come volontariato con noi,
• la richiesta di diventare socio,
• segnalazioni di carattere generale.

Le informazioni fornite possono includere il nome, l’indirizzo, l’e-mail e il numero di telefono, una tua descrizione personale, una tua foto, il tuo CV e altri eventuali dettagli che vorrai fornirci.

Utilizziamo tali dati personali per gestire il nostro rapporto con te, incluse, ma non solo, la domanda di iscrizione a ManagerNoProfit ODV, la prenotazione di un evento, la richiesta di informazioni, l’utilizzo per ricerche ed analisi in modo totalmente anonimo, lo sviluppo di nuove collaborazioni, la risposta a tuoi eventuali quesiti o reclami.

I tuoi dati personali ci aiutano a gestire ManagerNoProfit ODV in modo efficiente e corretto.

Dati personali raccolti su di te

Per quanto riguarda ciascuna delle tue visite al nostro sito, raccogliamo automaticamente le seguenti informazioni:

• informazioni tecniche, compreso l’indirizzo IP (Internet Protocol) utilizzato per collegare il tuo computer/tablet/smartphone a Internet, le informazioni di login, il tipo e la versione del browser, l’impostazione del fuso orario, i tipi e le versioni dei plug-in del browser, il sistema operativo e la piattaforma;
• informazioni sulla tua visita, incluso il percorso di navigazione (clickstream) completo di Uniform Resource Locator (URL) per, attraverso e dal nostro sito (inclusi data e ora);
• servizi, associazioni non profit, messaggi visualizzati o ricercati; tempi di risposta della pagina, errori di download, durata delle visite a determinate pagine, informazioni sull’interazione della pagina (come lo scorrimento, i clic e i passaggi del mouse) e metodi utilizzati per sfogliare la pagina e qualsiasi numero di telefono utilizzato per chiamarci.

Dati personali ricevuti da altre fonti

Occasionalmente lavoriamo a stretto contatto con terze parti (inclusi, ad esempio, associazioni non profit con cui collaboriamo) e possiamo ricevere informazioni su di te da loro.

Quali sono le finalità del trattamento dei dati personali

Informazioni che ci hai fornito.

Utilizzeremo queste informazioni:

• per adempiere ai nostri obblighi derivanti da eventuali contratti e accordi stipulati tra te e noi;
• per fornire i nostri servizi di collaborazione alle organizzazioni non profit;
• per fornire, nel caso tu diventi socio di ManagerNoProfit ODV, tuoi dettagli alle organizzazioni con cui collaboriamo ed ai membri del team di ManagerNoProfit ODV;
• per informarti sulle modifiche ai nostri servizi;
• per fornirti informazioni sui servizi e gli impegni che riteniamo possano interessarti.

Informazioni che raccogliamo su di te.

Utilizzeremo queste informazioni:

• per amministrare il nostro sito e per le operazioni interne, incluse la risoluzione dei problemi, l’analisi dei dati, i test, le ricerche, le statistiche e i sondaggi;
• migliorare il nostro sito per garantire che i contenuti siano presentati nel modo più efficace per te e ottimizzati per il tuo computer/tablet/smartphone;
• per consentirti di partecipare alle eventuali funzioni interattive del nostro servizio, quando decidi di farlo;
• come parte dei nostri sforzi per mantenere il nostro sito sicuro e protetto;
• per dare suggerimenti e raccomandazioni a te e agli altri utenti del nostro sito su beni o servizi che possono interessare te o loro.

Informazioni che riceviamo da altre fonti.

Combineremo queste informazioni con le informazioni che ci hai fornito e le informazioni che raccogliamo su di te. Utilizzeremo queste informazioni e le informazioni combinate per le finalità di cui sopra (a seconda del tipo di informazioni che riceviamo).

Chi ha accesso ai tuoi dati personali

Limitiamo l’accesso ai tuoi dati personali ai soci e ai responsabili di ManagerNoProfit ODV che in relazione alla funzione svolta e agli incarichi ricevuti all’interno dell’associazione sono autorizzati a svolgere il trattamento su tali dati. Essi sono soggetti all’obbligo di riservatezza.

Potremmo aver bisogno di raccogliere alcuni dati personali in base ai termini dell’iscrizione. Se scegli di non fornirci tali dati, ciò potrebbe influire sulla nostra capacità di rispettare i nostri impegni nei tuoi confronti. Ciò può anche significare che non possiamo sostenere pienamente la tua iscrizione e fornirti il miglior servizio possibile. In alcune circostanze può significare che dobbiamo cancellare la tua iscrizione. Tutti i dati raccolti, che sono facoltativi, saranno chiariti al momento della raccolta.

Questa informativa riguarda il modo in cui utilizzeremo i tuoi dati raccolti dalle pagine di social media (inclusi ma non limitati a Facebook, Twitter, LinkedIn e Instagram) che noi gestiamo. Essa non copre il modo in cui i fornitori di siti di social media utilizzeranno le tue informazioni. Ti preghiamo quindi di leggere l’informativa sulla privacy del sito web dei social media prima di condividere i dati e di utilizzare le impostazioni sulla privacy e i meccanismi di reporting per controllare come vengono utilizzati i tuoi dati.

In alcun modo i tuoi dati saranno ceduti o resi disponibili a terzi per motivi di marketing.

Tuttavia, è possibile che ci sia la necessità per specifici trattamenti di utilizzare terze parti selezionate, nel ruolo di responsabili esterni tra cui:

• Volontari, partner commerciali, fornitori e subappaltatori per l’esecuzione di qualsiasi contratto stipulato con loro o con te;
• Analisti e fornitori di motori di ricerca che ci aiutano a migliorare e ottimizzare il nostro sito.

oppure se abbiamo l’obbligo di comunicare o condividere i tuoi dati personali per adempiere a qualsiasi obbligo legale.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali

Conserviamo i tuoi dati personali finché sussiste una necessità legittima e continuativa per farlo (ad esempio, per fornirti un servizio che hai richiesto o per soddisfare i requisiti legali applicabili).

Quando non ci sarà più tale legittima necessità di trattare i tuoi dati personali, li cancelleremo o li renderemo anonimi o, se ciò non fosse possibile (ad esempio, perché i tuoi dati personali sono stati memorizzate in archivi di backup), allora memorizzeremo in modo sicuro i tuoi dati personali e li isoleremo da qualsiasi ulteriore elaborazione fino a quando la cancellazione risulti possibile.

I dati personali dei soci saranno conservati per tutto il tempo in cui rimani socio di ManagerNoProfit ODV. Dopo che ha smesso di essere socio, possiamo conservare i suoi dati per un massimo di 10 anni per uno di questi motivi:

• per dimostrare che è stato trattato in modo equo,
• per rispondere a qualsiasi domanda o reclamo.

Comunque conserviamo i tuoi dati personali per il minor tempo necessario per adempiere ai nostri obblighi legali/normativi.

Base giuridica per il trattamento 

La nostra base legale per il trattamento dei tuoi dati personali per le finalità sopra descritte sarà tipicamente una delle seguenti:

• Consenso

Hai acconsentito all’utilizzo dei tuoi dati personali per lo scopo sopra indicato (ad esempio, quando accetti di ricevere e-mail da noi o di iniziare un progetto con un’associazione non profit).

Puoi ritirare il tuo consenso in qualsiasi momento aggiornando le tue preferenze e-mail o chiedendo a ManagerNoProfit ODV di farlo per te.

• Interesse legittimo

E’ nel nostro legittimo interesse utilizzare le tue informazioni personali per operare, migliorare e promuovere i nostri servizi (ad esempio, per l’incontro tra associazioni non profit e volontari per la fornitura di servizi ManagerNoProfit ODV).

La nostra base legale per la raccolta e l’utilizzo delle informazioni personali sopra descritte dipenderà dalle informazioni personali in questione e dal contesto specifico in cui le raccogliamo.

In ogni caso, raccogliamo le informazioni personali da te:

1. se abbiamo il tuo consenso a farlo,
2. se abbiamo bisogno delle informazioni personali per eseguire un contratto con te,
3. se il trattamento è nel nostro legittimo interesse e non è prevalso sui tuoi diritti.

In alcuni casi, potremmo anche avere l’obbligo legale di raccogliere informazioni personali da te.

Se ti chiediamo di fornire i dati personali per ottemperare a un obbligo legale o per eseguire un contratto con te, lo faremo chiaramente al momento opportuno e ti informeremo se la fornitura dei tuoi dati personali è obbligatoria o meno (così come le possibili conseguenze se non fornisci i tuoi dati).

• Obblighi legali

È necessario per noi utilizzare le tue informazioni personali per adempiere a qualsiasi obbligo di legge.

Se ci fornisci dati di particolari categorie (ad esempio, informazioni sulla tua salute o precedenti condanne penali, come le infrazioni alla guida), chiederemo il tuo esplicito consenso al trattamento di tali informazioni.

I tuoi diritti

Hai il diritto di chiederci di non trattare i tuoi dati personali. Puoi farlo in qualsiasi momento inviando una e-mail a gdpr@managernoprofit.org.

La legge sulla protezione dei dati ti dà il diritto di accedere ai tuoi dati personali, di opporti all’uso dei tuoi dati personali per determinati scopi, e il diritto di cancellare, limitare o ricevere una copia leggibile digitalmente dei tuoi dati personali. Puoi farlo in qualsiasi momento inviando una e-mail all’indirizzo gdpr@managernoprofit.org o contattandoci all’indirizzo sotto riportato.

Gestiremo la tua richiesta in conformità con la legge. Questo significa che potrebbero esserci motivi legali per cui non potremo soddisfare tutte le richieste.

Profilazione

Potremmo analizzare le tue informazioni personali per creare un profilo dei tuoi interessi e preferenze in modo da poterti contattare con le informazioni che ti riguardano in relazione ai soli scopi indicati nella presente informativa. Potremmo utilizzare informazioni aggiuntive su di te quando sono disponibili da fonti esterne per aiutarci a farlo in modo efficace.

Utilizzo di “cookie”

Come molti altri siti web, il sito web www.managernoprofit.org utilizza i cookie. I “cookie” sono piccole informazioni inviate al tuo computer e memorizzate su di esso per consentire a quel sito web di riconoscerti quando lo visiti con il tuo computer. Essi raccolgono dati statistici sulle tue azioni e modelli di navigazione e non ti identificano come individuo. Ad esempio, utilizziamo i cookie per memorizzare le preferenze nazionali. Questo ci aiuta a migliorare il nostro sito web e a fornire un servizio più personalizzato.

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Trasferimento delle informazioni al di fuori dell’Europa

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Contattaci

Per qualsiasi domanda riguardante questa policy e le nostre pratiche sulla privacy, puoi contattarci via e-mail all’indirizzo gdpr@managernoprofit.org o scrivendo a: ManagerNoProfit ODV, via Ariberto, 20 – 20123 MILANO.

Siamo sicuri di riuscire a rispondere a qualsiasi domanda o preoccupazione. Tuttavia, puoi in qualsiasi momento contattare il Garante della privacy italiano all’indirizzo www.garanteprivacy.it.

Revisione

La presente Privacy Policy è soggetta a regolare revisione. Eventuali aggiornamenti o modifiche saranno pubblicati sul sito web di ManagerNoProfit ODV.

Questa Privacy Policy è stata aggiornata l’ultima volta a ottobre 2019.